在整個太原會議接待的服務過程中，就會因為不同的公司而有不同的方便性。而站在用戶的角度來進行考慮，自然就希望其在服務中更加方便。而這也就需要讓公司滿足多方面的服務要求了。因為這只是一種會議接待，但是其在服務中會有多方面的實力要求，有什么樣的策劃，同時又有什么樣的車輛及其他的會議設備等等，如果是一個公司缺少了一個方面的實力，而這種實力上的不足就需要讓用戶來進行補充，自然就會帶來用戶的很大不方便。

　　再者，想要讓太原會議接待有很好的服務，就需要讓公司有很好的策劃能力，因為對于會議來說，本身就需要注意它的全局性，如果是一個公司在服務中沒有更好的策劃，也就讓用戶不能看到全局，在過程中就會有一些突發的狀況，自然也就難以滿足用忘掉方便性要求，所以在用戶選擇這種公司之時，也需要看對方是什么樣的服務策劃能力。

　　最后就需要看公司有什么樣的服務經驗了。其實用戶所要求的服務方便性，也就是在服務中的不斷優化，只有一個公司在服務中不斷優化，讓自己服務流程更加清晰，讓服務秩序更加穩定，同時也更加了解用戶的服務要求。而這也就需要讓一個公司有更長的服務歷史。如果是一個新公司自然就沒有這方面的服務優勢，因為其沒有更長的優化日時間，自然就會在服務中有失方便性。